| Informationen für unsere Referenten | |
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Nachdem wir nun die "heiße Phase" unserer Festivalplanung einläuten, möchten wir Ihnen eine vorläufige Aufstellung zu den organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen geben, soweit wir das bis jetzt absehen können. Bei der Technik kann es noch leichte Abweichungen geben, im Wesentlichen steht unser Equipment aber fest. 1. Organisatorisches Wir bitten die Referenten, sich mindestens 30 min vor Ihrem Vortrag bei uns einzufinden. Veranstalter und Helfer werden Namensschilder tragen und sind immer rund um die aufgebaute Technik zu finden. Referenten und eine Begleitperson erhalten freien Eintritt für beide Tage, inklusive der Abendveranstaltungen. Die Referentenkarten werden Ihnen rechtzeitig vorab zugeschickt oder können an der Tageskasse abgeholt werden. Unser Festival ist eine "Non-Profit" Veranstaltung. Sie bietet interessierten Hobby- und Amateurfotografen eine Plattform für die Präsentation ihrer Arbeiten. Die von uns erhobenen Eintrittsgelder dienen der Kostendeckung, da alle Kosten der Veranstaltung wie Saalmiete, GEMA-Gebühren, Organisationskosten und Werbung von den Veranstaltern getragen werden. Die technische Ausstattung wird größtenteils von Sponsoren, z.T. aber auch aus den privaten Beständen der Veranstalter, zur Verfügung gestellt. Im Rahmen der Amateurvorträge werden daher keine Vortragshonorare oder Aufwandsentschädigungen gezahlt. Abweichungen hiervon sind in begründeten Ausnahmefällen möglich und müssen mit dem Veranstalter vorab festgelegt worden sein. Es werden keine Preise verliehen und keine Vortragsbewertungen von Seiten des Veranstalters vorgenommen. Evtl. wird unter den Besuchern eine Befragung durchgeführt. Sie haben die Möglichkeit eigene Fotos und Informationsmaterialien auszustellen. Der Platz hierfür muss kurzfristig mit dem Organisationsteam abgestimmt werden. Es gibt Flächen hierfür im Vorraum zur Cafeteria, in den angrenzenden Fluren und evtl. kann auch der Workshop-Raum mitgenutzt werden. Die Veranstalter können keinerlei Haftung für von Ihnen mitgebrachte oder ausgestellte Fotos, technische Gerätschaften und andere Materialien übernehmen. Achtung: Es dürfen keine Verkäufe getätigt werden! Derartige Aktivitäten werden vom Veranstalter sofort unterbunden! Die Anmeldung der Veranstaltung bei der GEMA erfolgt durch den Veranstalter. Für die Sicherstellung der individuellen Musikrechte für eine Schau ist jeder Vortragsreferent selbst verantwortlich. 2. Vortragstechnik Die Veranstalter stellen für alle Referenten folgende Technik zur Verfügung: Leinwand: Stumpfl, ca. 7,50 m * 2,50 m 2.1 Analoge Vortragstechnik 4 Stück Leica RTm Projektoren (Rundmagazine)
2.2 Digitale Vortragstechnik 1 Stück Canon XEED SX6 (Auflösung 1400 x 1050 Pixel)
2.3 Audio-Technik Verstärker Hollywood Impact-480 (2x 480 Watt max.)
Wenn Sie darüber hinaus weitere eigene Geräte benötigen oder verwenden möchten, müssen Sie diese selbst mitbrigen und vor Ort aufbauen und anschließen. Hierfür muss ausreichend Zeit eingeplant werden, denn nur die von uns gestellte Technik ist vorab aufgebaut. Tests können jeweils morgens in der Zeit von 8:00 Uhr bis 10:00 Uhr durchgeführt werden. Für weitere Fragen stehen Hartmut Schlichter (hartmut.schlichter@onlinehome.de) und ich jederzeit gerne zur Verfügung. Mit besten Grüßen
An der Kammerstatt 23b
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